خطة عمل Write your business plan

خطة عمل Business Plan من المهارات الأساسيه اللازم إتقانها لأي مدير أو رئيس وحدة إستثمار – أعرف رئيس تنفيذي في أحد الشركات الكبرى لم يسمع بهذا المصطلح أساسا – حيث تعد خارطة الطريق لنجاح المؤسسه . و بالعاده تكون للفتره من ٣ إلى ٥ سنوات مستقبليه .

تنقسم خطة العمل الى الأقسام الرئيسيه :

أ. الملخص التنفيذي Executive Summary

و يحوي الملخص البنود الهامه و التي يهتم المستوي التنفيذي بالاطلاع عليها و تشمل :

• المهمه و الهدف The Mission Statement : و هي بيان الهدف من الشركه و نشاطها .
• معلومات عن الشركه Company Information : معلومات عن تاريخ تأسيس الشركه ، المؤسسين و أدوارهم في الإداره ، عدد الموظفين و فروع الشركه .
• النمو و الإنجازات Growth Highlights : و هي معدلات النمو التي حققتها الشركه في مجالات معينه و يتضمن أرقام إحصائيه و رسوم بيانيه .
• المنتجات و الخدمات Products and Services : وصف بسيط للمنتجات و الخدمات التي تقدمها الشركه .
• معلومات ماليه Financial Information : في حالة الرغبه في الحصول على تمويل ، يتم تضمين بيانات عن المستثمرين بالشركه و البنوك التي تتعامل معها .

ب. وصف الشركه Company Description

و يتضمن هذا القسم من خطة عمل مراجعه عالية المستوى لعناصر الشركه بما يساعد المستثمرين على فهم الشركه و يلفت الأنظار للإستثمار فيها . و يتضمن :

• وصف طبيعة نشاط الشركه .
• شرح لجودة المنتجات و أهميتها .
• ذكر للشرائح الإستهلاكيه أو الصناعيه التي تلبي إحتياجاتها .
• سرد عناصر النجاح و التفوق على المنافسين التي تتفرد بها الشركه .

ت. تحليل السوق Market Analysis

و هي السوق التي تعمل بها الشركه

• وصف للسوق و القطاع متضمن لأهم العملاء .
• معلومات عن السوق المستهدف و حجمه .
• التوزيع الجغرافي للمتطلبات .
• الحجم السوقي الذي تعتقد بإمكانية الإستحواذ عليه .
• تحليل للمنافسين في السوق من حيث حصة السوق و مواطن القوه و الضعف .

ث. الهيكل التنظيمي و الإداره Structure and Management

يجب آن يحوي على الهيكل التنظيمي للمؤسسه ، معلومات عن الملاك و المؤهلات العلميه للمدراء التنفيذيين .

ج. الخدمات و المنتجات Service or Product Line

و هذا القسم يحوي:

• وصف للمنتجات و الخدمات التي تقدمها المؤسسه .
• أنشطة البحث و التطوير التي تقوم بها المؤسسه لتعزيز المنتج .

ح. التسويق و البيع Marketing and Sales

و يتم سرد تفاصيل إستراتيجية التسويق للمنتجات متضمنة قنوات البيع و خطط الوصول للعملاء .

ح. طلب التمويل Funding Request

إذا كنت من الباحثين عن التمويل بغرض التوسع و التمدد ، تقوم بعرض إحتياجاتك التويليه المستقبليه متضمن :

• إحتياجات التمويل الحاليه .
• أي إحتياجات مستقبليه متوقعه خلال فترة الخطه .
• كيف تنوي إستخدام هذه التمويلات .

د. التوقعات الماليه Financial Projections

و هي عرض للبيانات الماليه التاريخيه مقرونة بالتوقعات المستقبليه لهذه البيانات خلال مدة خطة العمل ، و هي هامه جدا للمستثمرين الحاليين و المستقبليين للإطلاع على ما ستؤل إليه إستثماراتهم بالمؤسسه .