عقود الشراء الإلزامية للبضاعه Purchase Commitments هي عقود شراء تلجأ لها الشركات في شراء المواد اللازمه للتصنيع أو التجاره بتثبيت سعر الشراء في تعاقد مستقبلي . و ذلك من أجل :
- خفض العجز التدفق النقدي.
- وحماية ضد ارتفاع الأسعار.
و تنقسم هذه العقود الى نوعين:
قابل للمراجعه و التعديل . و هو الأفضل للمشتري في حالة إنخفاض السعر السوقي حيث أنه في حالة إنخفاض السعر السوقي للسلعه عن السعر المتعاقد عليه , فإنه يتمكن من تعديل السعر في العقد و تجنب الخساره . أما في الحاله المعاكسه – إرتفاع العر السوقي – فقد يضر به اذا أصر المورد على إتباع إتجاه السوق و رفع السعر.
المعالجه المحاسبيه : في حالة انخفاض السعر السوقي عن المتعاقد , لا يتم الاعتراف بخسائر للقدره على تعديل السعر . و يكتفى بتضمين بيانات العقد في ايضاحات الميزانيه للمشتري.
2. غير قابل للمراجعه و التعديل . و عليه لايمكن تعديل السعر في أي الإتجاهات سواءا صعودا أو هبوطا .
المعالجه المحاسبيه : في حالة انخفاض السعر السوقي عن المتعاقد ,يتم الاعتراف بالخساره فورا , و تسجيل البضاعه بتكلفة السوق و ليس العقد و الإعتراف بالفرق كخساره تعاقد .
و يتم عمل القيود التاليه للمعالجه:
مدين / خساره تعاقد شراء
دائن / التزامات تعاقد شراء
و عند اتمام التعاقد و دفع المبالغ المترتبه عليه يتم عمل القيد التالي:
مدين / التزامات تعاقد شراء
مدين / البضاعه ( بقيمة السوق )
دائن / النقد
مثال: في 1 ديسمبر تعاقدت شركة سلطان على شراء قطع غيار هواتف نقاله , عدد الوحدات 1,000 و سعر الوحده 10 ريالات قطريه و ذلك بتعاقد إلزامي غير قابل للتعديل . في 31 من نفس الشهر انخفض السعر السوقي للوحده الى 8 ريالات . و عند التسليم للبضاعه في فبراير انخفضت اضافيا الى 7 ريالات.
حيث أن العقد إلزامي غير قابل للتعديل فلابد من الإعتراف بالخسائر. في 31 ديسمبر يتم إحتساب الخسائر المتوقعه للوحده كالتالي:
(سعر التعاقد – سعر الشراء) X الكميه
(10 – 8) 1,000X و هو 2,000 ريال . و تتم المعالجه المحاسبيه كالتالي:
مدين / خساره تعاقد شراء 2,000
دائن / التزامات تعاقد شراء 2,000
عند إتمام التعاقد يتم الإعتراف بالخسائر الإضافيه و هي 1,000 و إقفال التزامات تعاقد شراء و تسجيل البضاعه بالقيمه السوقيه البالغه 7,000 (7 * 1,000).
مدين / التزامات تعاقد شراء 2,000
مدين / خساره تعاقد شراء 1,000
مدين / البضاعه ( بقيمة السوق ) 7,000
دائن / النقد 10,000
أتمنى التوفيق للجميع